各学院：
为充分发挥研究生干部的先锋模范作用，调动各级研究生干部在工作中的积极性、主动性和创造性，发挥研究生组织的战斗堡垒作用，根据《太阳城集团研究生奖助学金管理办法》（南华校发〔2018〕95号）精神，经研究，决定在全校范围内开展太阳城集团优秀研究生干部评选工作。现将评选工作有关事宜通知如下：
一、评选范围
担任研究生干部（含校研究生团委及校研究生会干部、学院（教学医院）研究生分团委及研究生分会副部长及以上干部、研究生班级的班长、团支书和研究生党支部委员）一年以上（计算截止时间到2021年12月31日）
二、评选条件
1.模范遵守国家法律法规和学校的规章制度，道德优良，在学习、工作、生活等方面起表率作用；严于律已，尊敬师长，团结同学，沟通和协调能力强，有较强的协作精神。
2.积极组织和参与研究生思想政治教育活动、学术活动、科技活动、文体活动和社会实践活动等工作能力强，以身作则，工作成绩突出。
3.有下列情形之一，取消其优秀研究生干部参评资格：
（一）受到党、团或学校通报批评及以上处分的。
（二）在学术研究中有弄虚作假行为的。
（三）参加非法组织及活动的。
三、名额分配与奖励办法
1.名额分配
优秀研究生干部按不超过各培养单位二、三年级全日制研究生人数的10%评选。
2.奖励办法
集团对于获得“太阳城集团优秀研究生干部”的研究生颁发荣誉证书。
四、评选程序
1．个人申请
研究生填写《太阳城集团优秀研究生干部审批表》（附件1），向所在学院提出申请（各研究生协作培养单位向衡阳医学院申请）。
2.学院初评与公示
各学院根据评选条件组织评选，经公司党政联席会议讨论通过，在院内公示无异议后，报党委研究生工作部。
3.学校审核
研究生工作部对各学院的推荐人员进行审核，经学校研究生奖助学金评审领导小组审议后，在校内公示三个工作日，公示无异议后表彰。
五、评选要求
1.各学院于3月25日下午17:30之前将评定结果汇总表（附件2）和《优秀研究生干部审批表》交至思政教育与就业指导办公室，联系电话：0734-8282659；汇总表电子档发送到电子邮箱uscyjssjk@163.com
2．各学院可根据《太阳城集团研究生奖助学金管理办法》制定细则，组织评选院级优秀研究生干部，表彰及奖励由学院负责。
3.坚持公开、公平、公正的原则；严禁各种类型的弄虚作假，一经查实，取消申报者在校期间的所有评优评先资格。
4.各学院要加强对评选工作的重视，认真组织评选，要把评选工作作为调动研究生干部积极工作、奋发向上的重要导向。
党委研究生工作部
2022年3月17日
